系統(tǒng)介紹
KV-無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。場(chǎng)景應(yīng)用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位,主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì)議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實(shí)現(xiàn),達(dá)到流量控制的目的。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
信息安全
領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效,比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證,極大增加系統(tǒng)中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易
交互快捷
可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對(duì)文件傳閱、審批流程的定義,各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名,從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署,用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存,并可進(jìn)行打印輸出。用戶只要會(huì)寫字,不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法,就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣,就能方便地使用含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),從而大大減少了培訓(xùn)工作量
高效靈活
領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員,無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。
節(jié)能環(huán)保
含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以大大減少重復(fù)勞動(dòng),它可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來,同時(shí)也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)??梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字,同時(shí)也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況,而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。
系統(tǒng)功能
會(huì)議信息
便于參會(huì)人員直觀的了解本次會(huì)議的所需時(shí)間、主持人、主要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)會(huì)議議題
參會(huì)人員
顯示所有參會(huì)人員的桌牌號(hào)、姓名和簽到時(shí)間
電子桌牌
顯示參會(huì)人員的單位、姓名和職務(wù),引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入指定位置就坐
會(huì)議簽到
實(shí)現(xiàn)所有人員原筆跡簽到,自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出行情況
同步演示
主講人可選擇強(qiáng)制或者非強(qiáng)制跟隨主講人瀏覽會(huì)議資料,強(qiáng)制狀態(tài)下參會(huì)人員不能退出;非強(qiáng)制狀態(tài)下可查看其他會(huì)議資料
共屏分享
主講人發(fā)起共屏分享后,參會(huì)人員可以通過共屏分享功能共享主講人桌面
會(huì)議投票
支持不記名單選和多選、批量投票,支持說明性投票、投票倒計(jì)時(shí)提示等
電子白板
用于方案討論,可在白板上圈畫、書寫、標(biāo)注,支持打開圖片,可建多塊白板分組討論,并自由切換小組白板和總白板
本地視頻
會(huì)前使用管理端上傳的視頻文件,支持全格式視頻播放,最高支持4K片源,可全頻顯示
實(shí)時(shí)視頻
可將外部視頻信號(hào)接入并進(jìn)行實(shí)時(shí)播放,如遠(yuǎn)程視頻信號(hào)、特殊單位的內(nèi)部視頻源(如公安破案監(jiān)控視頻),支持全頻顯示
會(huì)議紀(jì)要
用于記錄和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議的決定和決議事項(xiàng),可選擇固定模版或上傳專屬模版
會(huì)議服務(wù)
方便參會(huì)人員在座位上向會(huì)議服務(wù)人員發(fā)出服務(wù)請(qǐng)求,呼叫信息會(huì)即時(shí)顯示到會(huì)議服務(wù)終端,保持會(huì)議流暢性
短信交流
支持一對(duì)一、一對(duì)多的交流,方便會(huì)議中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流
中央控制
支持對(duì)所有終端一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī),可控制會(huì)議室投影儀開關(guān)、擴(kuò)聲系統(tǒng)音量大小、信號(hào)切換等