無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式。近年來，互聯(lián)網(wǎng)+快速發(fā)展，網(wǎng)上辦公愈來愈普遍，人們追求綠色環(huán)保、高效便捷的工作方式也在悄然發(fā)生變化。

綠色環(huán)保、節(jié)能減排一直是可持續(xù)發(fā)展的要點。綠色環(huán)保已經(jīng)不再是簡單的紙上談兵，而是一種行動、一種消費理念。一種符合消費者需求和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

最好的節(jié)約，就是倡導(dǎo)無紙化辦公。

無紙化辦公優(yōu)點

有效地提高工作效率

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。無紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，通過采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公，減少了紙質(zhì)文件上傳下達(dá)的中間環(huán)節(jié)。極大地提高了工作效率，減輕了人員的工作負(fù)擔(dān)。

有效降低成本

“省錢”也是各單位采用無紙化辦公的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，在不知不覺中為各企業(yè)節(jié)約了大量資源，削減了巨額辦公經(jīng)費。節(jié)約首先是從節(jié)省紙張開始，紙質(zhì)文件大量減少。除了節(jié)約大量紙張之外，也大大減少其他如硒鼓、筆墨、訂書釘?shù)绒k公用品的費用開支。

有效扼制“文山會?！?/p>

隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，人員可從大量“文山會?！苯饷摮鰜恚陀^上節(jié)約了大量人力和空間，讓人們盡快地從重復(fù)的、繁瑣的勞動中解脫出來，抽出更多的時間和精力去從事更有意義、更加有效的工作，從而真正做到人盡其才，物盡其用。

我們應(yīng)該如何做

1、利用電子辦公平臺。實現(xiàn)文件共享、多人協(xié)作、文件收集、文件歸檔備份等需求，減少紙質(zhì)文件交互、傳遞。

2、減少紙質(zhì)會議文件，高效利用電子文件。會議開始前做好會議準(zhǔn)備，提前下發(fā)會議材料。

3、除需簽字、蓋章、存檔的必要紙質(zhì)文件外，其他文件通過線上流轉(zhuǎn)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行電子簽章制度，利用電子簽章，減少紙質(zhì)合同文件。